什么是網絡研討會？

2023/2/21 | 營銷專欄 | 網絡研討會 5496

網絡研討會（Online seminar / Web seminar /Webinar），又稱在線研討會，是一個實時的、交互式的在線研討會或演示文稿。演講者通過數字幻燈片和/或視頻饋送呈現信息材料。參與者通過他們的計算機從遠程位置觀看和收聽。

網絡研討會允許雙向交流。演講者分享內容，聽眾成員提交問題和評論，讓演講者實時解決。 

網絡研討會軟件通常用于幫助公司管理和吸引大量受眾。借助這項技術，公司可以為遠程員工舉辦培訓課程、研討會和講座。  

連接跨城市、州甚至國家的部門或部門。有時網絡研討會為全公司范圍的會議提供平臺。例如，主管可以充當發言人，并允許不同員工有機會提出問題和發表評論。網絡研討會允許與潛在的大量人員進行雙向交流。成功的網絡研討會可以幫助組織教育、參與和擴大其受眾。 

網絡研討會最佳實踐

創建網絡研討會時，請務必牢記以下最佳實踐。要計劃成功的網絡研討會，主持人應該：

1、確定目標

創建網絡研討會最重要的一步是確定其目的是什么。例如，一家公司可能希望通過一個網絡研討會產生更多潛在客戶，并通過另一個網絡研討會吸引新客戶。選定的目標將決定網絡研討會的內容、格式和觀眾。

2、合理安排時間

在設置活動時間時，請考慮與會者的偏好和時區。另外，請考慮演示文稿的長度；網絡研討會通常應為 60 分鐘或更短。確保在最后留出時間進行問答環節。

3、制定詳細的計劃

詳細的大綱將構成網絡研討會演示的主干。勾勒出活動將涵蓋的主題和信息、演講者的發言順序以及要向觀眾提問的問題。然后，運行計劃以確保它在時間范圍內有效，留出足夠的討論空間。

4、堅持一個話題

成功的網絡研討會將為與會者留下一個明確的信息或要點。堅持一個主題為觀眾提供了一條直通線，并允許他們向其他人總結演示文稿。如果網絡研討會包含號召性用語，請確保它也很清楚。

5、促進參與

互動元素使觀眾成員保持在線并參與其中。提出深思熟慮的問題以激發討論，并提供民意調查和調查，讓與會者感到被傾聽。

網絡研討會不是網絡會議

在國外，webinar和web conference是兩類完全不同的服務，而國內則把網絡研討會和網絡會議兩種服務經?；煜饋?，其實兩者有很大區別。

（1）規模伸縮自如

網絡研討會（Webinar）的規?？纱罂尚?，從50人到上千人。網絡會議（Web Conference）由于技術的限制，只能是限于50人以內才能保證效果。

（2）安裝簡單便捷

網絡研討會只有組織者需要一個客戶端軟件，而所有的會議參加者不需要安裝任何軟件，直接通過網頁瀏覽器，一鍵加入。而網絡會議則需要所有會議參加人都安裝客戶端軟件，需要在每個用戶終端針對當地網絡環境，進行會前安裝調試。

（3）使用范圍廣泛

網絡研討會更多的應用于行業研討會，市場推廣，產品介紹，網絡培訓，跨越了企業的邊界，任何互聯網用戶都可加入，是一個對公眾宣傳的平臺。而網絡會議，則應用于企業內部，是各地分支機構之間開會的工具。

（4）體驗豐富全面

方案性M ions一個成功的網絡研討會，包含了會前的邀請郵件定制，定制來賓登記信息，會中流暢的音視頻配合文件同步演示，會場秩序管理，現場互動調研，會后自動生成的統計報告。是一整套解決方案。而網絡會議服務上則更加傾向于工具，而不是方案的提供者，缺乏會前會后的各項功能。因此，相對網絡會議而言，網絡研討會是整體解決方案（Total solution），更能滿足日益開放的社會性溝通需要。

網絡研討會的特點

（1）規?？纱罂尚?/span>

網絡研討會由于是針對行業領域或獨特的主題，通常專業性較強，因此并非大眾都能了解和參與的，因此網絡研討會通過由行業或專業人士參加，針對面較窄，參加會員數量不多。行業技術性研討會的規模通常在50-300人間，也有小于50人的小規模研討會，這樣的研討會，參會目標人群更加精準，便于深度交流。

（2）更容易被大眾接受

無論是傳統的還是虛擬的，任何研討會成功的標志，就是研討會的組織者，能否吸引足夠多的、足夠精準的目標人群參加。傳統研討會，參加的人群是有地域性的，吸引到達現場的大部分是當地的人群；傳統研討會，也是有時間性的。中高端人群很忙，往往很難按時趕到現場參加。而微吼網絡研討會，超越了傳統研討會的地域和時間限制，通過平臺定制的邀請郵件精準地發送給目標人群，而目標人群在收到郵件后，無論身處何處，只要點擊一個鏈接，都能參加在線研討會，實時互動。

（3）大大節省費用

傳統研討會的場地有一定要求，通常需要在正式的會議室舉行，會場應提供投影儀、音響話筒、白板等演講所需的設施，在超過3個小時以上的研討會，還需要安排會間休息，俗稱茶歇或茶點時間。但是網絡研討會將會議地點搬到了線上，這樣就節省了傳統研討會的場地、設施等租金成本。