預算有限,如何從0-1籌備一場直播發布會?
2022/12/19 |
營銷專欄 |
數字化大會
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摘要
做一個省錢又出圈發布會,需要記住三個核心,兩條基本線
當直播成為企業小型沙龍、大型活動的必然選擇,在預算有限的情況下,如何舉辦一場省錢又出圈的直播發布會。當隨著新冠疫情的放開,場地不再是大家舉辦線上活動的主要限制,線上線下相融合的直播發布會將成為省錢又出圈發布會的必然選擇!
總結來說,線上線下相結合的直播發布會需要記住三個核心,兩條基本線。
三個核心指的是發布會主題、發布會活動環節和發布會嘉賓。
兩條線分別指的是發布會宣傳線和發布會資源落地線。
一、三個核心
1.發布會主題
常見的發布會,按照其不同目的,一般分為4種,分別是新品發布會、戰略升級發布會、合作發布會和行業發布會。
這個主題直接一旦圈定了,意味著參會的目標人群就很清晰了,比如,有的發布會是客戶答謝為主,向客戶匯報,所以我們主要的邀請對象會集中在老客戶、合作中的客戶和潛在客戶的身上。
2.發布會環節
從發布會的形式來說,在預算有限,沒有高額的商務成本請行業大咖坐鎮的情況下,通過聯合舉辦的方式及內部講師的挖掘,會是很好的選擇。
發布會環節的設置,還提出來了幾點注意事項:
第一,最需要考慮的是如何巧妙地介紹自身產品;
第二,需要考慮發布會的亮點;
第三,發布會環節不宜多長,環節需要有所側重;發布會整體時長最好控制在4小時以內,否則時間太長,臺下觀眾的注意力也不會太集中,觀眾容易流失。
最終,將發布會的環節確定后,制成一個發布會流程表。幾點幾分到幾點幾分,分別是什么環節。該表可以用于當天的環節控制,也可以用于通知參會人員當天活動安排。
3.發布會嘉賓
線上線下相結合的直播發布會,在這時無論從預算,還是從環節設置上都能彰顯出他獨特的優勢,比如,通過直播的方式,可以最大范圍節省嘉賓差旅成本;線上線下相結合的方式,可以創造更多的互動玩法,創造更優質的用戶體驗。
三、兩條基本線
1.發布會宣傳線
首先是發布會宣傳線。
按照一般的宣傳節奏,發布會宣傳一般分為直播前預熱期、直播中舉辦期和和直播后的長尾傳播期,
預熱期的宣傳,一般是在發布會正式開始前的兩周周,常規的線上預熱宣傳包括創意H5宣傳、倒計時海報宣傳、病毒視頻宣傳、邀請函宣傳等方式。
發布會的結束,并不意味著宣傳的結束。這就到了第三個宣傳周期。也就是在發布會結束后的一周內繼續宣傳。趁著發布會結束的余溫,繼續趁熱打鐵,往往能起到錦上添花的宣傳效果。通過直播內容的二次剪輯傳播、干貨、演講PPT的二次觸達,能夠進一步提高用戶粘性。
2.發布會資源落地線
第二條線就是發布會資源落地線。
要想讓發布會成功舉辦,涉及到很多細枝末節的瑣碎的籌備工作,這些工作最后都要以成功落地為導向。
這里面就包括:
1、人員的準備:
第一個,指的是參會嘉賓的確定,直至嘉賓正常出席發布會。
第二個,指的是參加此次發布會的觀眾,需要從宣傳到報名結束,保證此次發布會的參與人數。
第三個,指的是活動現場的工作人員,現場人員的分工,各司其職,保證發布會活動的順利召開。
2、物料的準備:
第一種,指的發布會前期的宣傳物料,如之前說的邀請函,創意視頻等;
第二種,指的是發布會當天參會人員的伴手禮以及嘉賓禮物;
第三種,是現場的簽到牌、簽到表、簽到臺;
第四種,發布會現場的宣傳物料,易拉寶、宣傳欄等等
第五種,發布會直播相關物料:直播間朱KV、嘉賓PPT、直播流程及腳本等。
3、搭建的準備:
基本上,只要是發布會的規格,就會涉及到大屏、燈光的搭建,所以提前找到搭建團隊,也是一項必要的工作。
直播相關的準備及執行工作有一定的專業性,通過更有經驗的專業團隊,能起到更好的視覺效果。
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