云年會策劃的整體流程及注意事項

2022/11/30 | 營銷專欄 | 線上年會 232543

當疫情成為新常態，各大企業選擇將年會搬至線上，開啟“云端年會”的新模式。雖然線上參與不如線下面對面交流親近，但互動形式更加豐富，讓每一位員工參與其中。從安全、高效的角度看，直播年會無疑是百分百規避疫情風險，真正為企業降本增效。

4P策略，打造最強云年會

謀定而后動，微吼提出了適用于年會直播的 4P 策略，包括策略規劃（Plan）- 過程執行（ Process）- 后期推廣（ Promote ）- 復盤完善（Perfect)。通過直播云技術助力企業年會，幫助企業實現文化建設，增強員工凝聚力。

一：策略規劃（Plan）：以員工為核心的“4E法則”，以倒推的形式確定目標方向

一場精彩的年會，不僅僅是總結當下，展望未來，也不僅是一場“秀肌肉”大會，秀公司、秀團隊、秀影響力，更是企業打造“優質雇主品牌”的關鍵要素。

打造一個有意義的企業年會，必須以員工為核心，以體驗為基礎，與期望相結合，以恰當的方式表達。

關注全場景的體驗，所有體驗點都應相互關聯設計；

相關設計符合用戶的直覺和預期，避免“出戲”；

更加高瞻遠矚，所有體驗都應該有更高的目標，讓員工更快樂。

面對復雜流程、待確定事項，將年會事項分割成細塊，利用倒推法來確定每個細塊事項執行的時間計劃表。

將執行的重點日期標紅，梳理出清晰的年會流程執行計劃表。除了督促自己如期完成任務以外，也起到了一個查缺補漏的作用，在年會前就發現并解決問題。

二：過程執行（ Process）：4步走策略，保證云年會萬無一失

1)  籌備期：確定年會直播場景,直播年會籌備組成立，確定直播平臺，搭建直播間，直播功能測試驗收（硬件&網絡），準備直播內容,風險預案。

2）直播前：預熱彩排，提前安排熱鬧的年會氛圍

3）直播中：通過多種直播平臺，根據峰終定律，歸屬時刻、連接時刻、欣喜時刻、榮耀時刻，對平淡無奇的年會說不。

4）直播后：年會活動后，可以生成兩份數據報告：一份是【BI數據報告】，一份是專業分析師進行直播數據分析以及關鍵數據解讀服務的【人工數據報告】，其中，微吼現場會統計關于活動直播的全部數據，并以圖表的形式生成BI報告，便于公司對整場活動進行分析。

三：后期推廣(Promote ):年會宣傳推廣的1:10法則

在舉辦年會的過程中，一定要重視宣傳。年會作為泛內容的一種，也遵從內容營銷的1:10法則，內容預算應遵循10:1法則，即在文案制作上每花1美元，就應該在傳播上花10美元。

前期宣傳：年會前期可以選擇進行多次不同內容的劇透宣傳，一方面保持了信息互動，員工了解年會活動，產生參與感，另一方面也能增強他們對活動的期待感和熱情。

長尾傳播：直播結束后，可直接將直播內容集合成完整視頻，支持回放和點播，并且可以通過在線剪輯，對原始視頻進行剪輯包裝，形成年會紀念版，更好為企業宣傳。

四：復盤完善（Perfect)：評估年會直播效果

通過微吼發起一場年會直播，其效果往往令人驚喜。從前期的推廣宣傳來說，企業可根據年會排期設定推廣時間，提前生成直播海報，在企業社群和朋友圈內傳播分享，通過帶參二維碼形成規?；珕T傳播。也可以將直播鏈接嵌入到企業微信、微博、app及官網內，通過多渠道預熱推廣展現品牌實力。而這些預熱推廣數據及直播中的互動數據都將沉淀在后臺用于數據分析。

從這些數據中，我們可以總結出直播前哪些渠道推廣效果最好，哪些員工推廣范圍更廣，哪個區域的員工參與年會更加積極，年會中哪些高管員工分享講話時觀眾更加活躍，哪些節目廣受好評，哪些環節觀眾參與度更高，哪些節目更受歡迎，哪些員工的積極性最高……這些問題都能及時得到數據證明。借助于直播平臺，年會效果可以充分量化。