年會直播做到這樣，就能燃爆云端？

2022/11/23 | 營銷專欄 | 線上年會 262142

又到一年歲末時，在線下活動全面停擺的今年，年會可能是一家企業本年度最后也是最重要的活動。

如何通過一場年會活動對內增加員工的凝聚力，對外傳達企業品牌實力，一場一箭雙雕的年會如何煉成？在數字化轉型大潮來襲的今天，年會借力直播到底能擦出什么新的火花？

如果還將年會的參與方式局限在線下，那未免有些out了。特別是在今年，疫情雖逐漸穩定，但部分地區仍然起起伏伏，為企業及員工提供最為安全的參會方式自然是重中之重，年會直播安全無接觸，各地員工足不出戶就可參與。也正是由于年會直播的跨地域云端參與性，場地、布展、人員差旅、食宿、物料制作等環節成本自然降低或者干脆省去，組織效能提高且更加靈活。
那么成本大幅縮減的年會直播效果究竟會不會縮水呢？答案當然是不會！

5G時代，直播+VR/AR、綠幕摳像、虛擬舞臺等技術會讓云端年會效果更加酷炫，堪稱爆燃！
微吼已服務于35萬+企業客戶，覆蓋2.5億人群，進行了1000萬場直播服務。其中，蒙牛、伊利、飛鶴、安利等知名企業都在微吼平臺上進行過年會直播，也紛紛實現了企業文化的傳承、員工的表彰激勵、企業凝聚力的匯聚、全員的豐富互動……

掌握云年會要素助力企業文化傳承

如果將線下年會遷移到線上，云年會是否還能實現企業的文化傳承的大目標呢？這就需要從云年會實現的要素來看了，內容呈現上是不是足夠豐富、整體線上流程是不是足夠順暢、多種年會場景是否能夠滿足、年會互動是否花樣眾多？

年會流程可通過多種方式呈現

首先，從直播間內容呈現上來說，微吼可零成本定制包含企業元素的微網站、專屬H5頁面、宣傳海報，在年會直播還處于內外傳播階段時就讓參與者充分感知到企業的文化呈現。除了直播微網站及直播間的設置搭建外，微吼還可為企業拍攝剪輯企業專屬宣傳片，插入直播倒計時、開場視頻之中全面為企業營造文化傳承氛圍。

公開私密場景由你選！

對于年會場景來說，企業的推廣預算往往不會做得很重。但如果大型企業對年會有強烈的推廣需求，仍然可以通過微吼定制推廣渠道。如果想在私域范圍內對已有客戶展示，則可將直播間鏈接嵌入到官網、小程序、app、官博等位置，還可通過一鍵生成的邀請卡在社交圈裂變分享。

除此之外，微吼還可以通過直播間權限設定來精準規劃參與人員范圍。例如設置員工白名單，僅讓指定員工、客戶及渠道合作伙伴參與；或直接將直播與企業OA/CRM系統完全打通，員工及關鍵客戶可精準便捷觀看。
大多數時候，說到直播活動，我們往往更在意它對外推廣的廣泛性，卻忽略了它的私密性。對于有的企業來說，年會中的高管匯報述職、員工表彰等活動涉及了大量商業數據和企業機密，此時通過內網部署觀看則可有效隔絕一切外部用戶觀看，實現企業機密不外泄。

多地聯動&多語種直播，全球同頻

擁有一場春晚一樣的年會直播那是什么感覺？北京會場一片歡騰，上海會場同頻共振，廣州會場載歌載舞，新年的氣氛和感覺立刻彰顯了出來。微吼在全國擁有5000+頂級節點，1400+海外節點，完整覆蓋34個省級區域，及全球六大洲30多個國家和地區；且微吼的云端資源高冗余架構，以阿里云、騰訊云、華為云作為平臺基礎設施保障，保證任何一個平臺出現故障可秒級切換備份環境，確保99.99%的系統可用性。這就是說，微吼可完全承載全球會場、超高并發，真正將年會直播玩出春晚直播的感覺。

微吼全球擁有5000+CDN節點

直播可全球聯動，那么語言障礙如何突破呢？微吼可設置多語言版本，方便跨國公司實現全球聯歡。直播雙語頁面、雙語文檔、雙聲道切換、現場同傳、雙語聊天室，整個直播細節完全符合雙語使用習慣。

酷炫科技感，年會視覺體驗Up

線下年會會場布景沒有很大的發揮空間，要制作出超級效果預算很高。但對于云端年會來說，這就不是困難。使用三維建模技術/全景拍攝技術/AR技術，搭建虛擬綠棚年會場景，結合線上三維效果動態鏡頭、即時摳像技術、畫面合成技術等，微吼可提供超清網絡直播解決方案，通過直播觀看平臺，為員工呈現即時的虛擬線上年會。屆時，年會現場只需一塊綠幕，在場員工想去哪里就去哪里，廣袤太空、無垠宇宙任你呈現，科技感十足。
虛擬舞臺的應用已經非常成熟，在微吼服務的企業客戶中，紐西之謎利用虛擬舞臺直接將原產地廣袤的新西蘭草原呈現出來，而旭輝集團則通過3D建模技術使演講高管完全置身于所受樓盤中，惟妙惟肖，渾然天成。

旭輝集團通過直播虛擬舞臺的應用讓高管置身于樣板間內

花式互動，線上線下一家親

公司年會玩的就是一個儀式感和熱鬧，直播效果固然好，沒有能夠迅速破冰的互動工具也是枉然。線上年會也不能少了增加儀式感的簽到環節，微信上屏，3D簽到無不與線下入場儀式相媲美；在互動禮物方面，可定制與企業logo吉祥物符合的企業元素禮物，增強企業凝聚力；線上年會節約下來的預算成本，可以增加到給員工的紅包雨中，增強員工福利，設置多輪，不斷強化互動參與感；多輪互動抽獎可與紅包雨相互穿插，增加年會懸念感，持續吸引注意力。

紅包天降營造出年會熱鬧氛圍

對于不確定的抽獎來說，我們還可以在直播間內設置邀請排行榜，員工通過帶有帶參二維碼的邀請卡邀請參與者，邀請數量直接反應在邀請排行榜上，排行榜前列可設置獎項激發員工積極性。此外，通過互動連麥等方式還可實現多地的云頒獎、云合唱、云講話等項目。員工可通過年會問卷投出自己最喜歡的節目，甚至可以多屏云合影，在社交破冰上體驗甚至超過線下年會。

通過連麥的方式實現遠距離溝通

數據報告，這場年會效果到底怎么樣？

營銷推廣類活動對數據報告非?？粗?，其實年會直播也不例外，只要是有數據的活動，其分析就能為活動效果提供參考價值。例如，累計員工觀看數可呈現直播觸達內部員工數，員工人均觀看時長可直接反應直播質量，問卷調研則可偵測員工對年會滿意度以及對年會的建議，全員互動數據可反應各環節互動詳情，聊天數據則可以偵測年會活躍度。

直播結束后詳實數據反饋年會效果

案例一：2020極飛科技年度大會

極飛科技在無人機農業方面一直走在行業前列，本次極飛科技年度大會既有對外營銷的屬性，也有內部賦能的訴求。一整場年度大會總觀看人數達數萬人之多，極飛利用微吼的媒體推廣及帶參二維碼裂變分享機制打通了1000余個經銷商的銷售體系。
員工、客戶、經銷商進入極飛直播間即可看到能夠彰顯極飛品牌實力的暖場視頻，微吼依據極飛的大會需求梳理了微吼知客大框架，什么時候商品上架，什么時候進行紅包雨、抽獎，什么時候推介產品都細化到具體方案。為了記錄大會重要時刻，微吼還為極飛嵌入照片直播。
為了確保大會萬無一失，微吼提前數天為大會進行了多次直播彩排，網絡布局、機位布局、功能測試務必全方位覆蓋。當天，極飛科技年度大會并發數量不斷增高，累計觀看人數近10萬。有賴于微吼強勁的企業流媒體心臟，整場大會高清流暢，呈現完美！

案例二：2020聯想誓師大會

在兩個小時的聯想誓師大會中，有來自北京、上海、廣州、安徽、四川等15地，共兩萬余名員工來到直播間，最高并發數就達數萬。插入的開場視頻播放完畢后，聯想人隨MV共同合唱“聯想之歌”。隨后，聯想CEO楊元慶發表演講，評論區互刷的定制化“元慶表情包”，讓大會既趣味性又充滿凝聚力。隨后，每一位聯想高管上臺演講，員工都可以刷出針對性的定制禮物及表情包。整場大會，經歷了云合唱、云貫宣、云頒獎、云誓師四大環節。流程及互動都帶動著員工的情緒從融入到振奮人心逐漸遞進。

聯想誓師大會清晰度極高

這場誓師大會亮點頗多，整場大會零延時、畫面輸出清晰、全程觀看流暢、包含雙屏切換、PC+手機端適配、多模塊匹配及定制品牌直播間等高舒適度觀看體驗設置；首次實現BTIT3萬人級別無障礙內外網并發觀看的網絡保障建設成功，無論員工身處辦公室或室外都能通過內網分發與外網并發實現流暢觀看；此外，大會還包含實名登錄、ITcode脫敏、時長、跳出率監控及實時答題檢測在內的嚴密參會管理機制，實現了觀眾登陸的安全性和員工信息安全的私密性。本場大會總體支出比去年節約60%，從籌備至完成時間為一個月，為史上最高效率。

通過一對一邀請碼與密碼登錄，確保信息安全

案例三：蒙牛年會

成立于1999年的國家農業產業化重點龍頭企業蒙牛乳業集團也曾與微吼合作進行過數字化年會嘗試。通過微吼提供的直播服務，上海會場、沈陽會場、河南會場、銀川會場、察北會場與蒙牛年會現場連線形成六方互動。

年會多地互動效果呈現

為了這場六地聯動直播，微吼54名員工通力配合，提前進行直播調試，36名技術工程師現場技術實施，同時還有6名現場工作人員隨時協調資源，4名直播助理實時解答平臺問題，4名熱線人員實時接聽技術熱線，保證全國各地觀眾實時零距離溝通，直播的順暢進行。微吼不負客戶所托，最終將六大會場跨地域直播打造成，一個各地區可互動、可對話的“共同體”。

案例四：伊利年會

在擁有300萬人次觀看的伊利年會中，微吼直播團隊采用大型導播車，進行了十幾個機位的同步切換、同步切播輸出，來自全國各地的伊利員工、經銷商、以及來自新西蘭、美國、荷蘭、意大利等海外基地的10萬人通過現場和微吼提供的網絡直播同步收聽收看。
微吼提供的多種互動方式，使年會現場氣氛不斷達到“沸點”。手機掃碼快速簽到、紅包、打賞、微信上墻，不斷制造年會話題；身在外地分公司的伊利員工通過大屏聊天、彈幕、搶紅包、抽獎、游戲等方式，充分融入年會現場。在年會直播頁面，伊利通過微吼提供的用戶問卷功能，將年會的表演節目發起線上投票，讓線上的觀眾一同參與，選出年會節目的最佳，并提供相應的獎勵，調動員工參與的積極性，使年會真正成為一項集體參與的活動。
為了使伊利年會獲得曝光宣傳，微吼鎖定移動、PC、電視智能三個終端，將伊利年會推流到第三方媒體平臺，最大限度地覆蓋了觀眾群，最終使得年會的觀看量達到300萬人次，讓外地的員工和合作伙伴充分感受了伊利的文化與風采。

伊利年會中的專屬直播運維間